Kích Thước Thùng Carton Quan Trọng Như Thế Nào? 

Kích thước thùng carton sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình đóng gói, khả năng bảo vệ hàng hóa, chi phí vận chuyển và tiến trình lưu kho. 

Trong thực tế vận hành và tiến trình đóng gói, nhiều doanh nghiệp thường chọn mua thùng giấy đóng hàng với mục tiêu cực kỳ đơn giản, chỉ cần sản phẩm vừa thùng là được. 

Nhưng sau quá trình sử dụng, khi sản lượng tăng, vấn đề mới thật sự bắt đầu xuất hiện. Tình trạng kích thước thùng giấy quá rộng so với sản phẩm, lúc này cần phải chèn thêm giấy, hàng bị xê dịch khi vận chuyển. Trong khi đó, nếu mua phải thùng quá nhỏ sẽ gây khó khăn trong đóng gói, tốn thời gian thao tác và có thể làm sản phẩm bị cấn, móp méo.

Điều này thể hiện rõ nhất ở nhu cầu sử dụng thùng carton đóng hàng online, phân phối hàng đi tỉnh hoặc xuất khẩu. Bởi lẽ, size thùng carton sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến diện tích kho, cách xếp hàng, số lượng thùng trên pallet và chi phí vận chuyển.

Do đó, kích thước thùng carton không nên được chọn theo cảm tính hay thói quen mua thùng carton cỡ lớn vì nghĩ sẽ tận dụng được nhiều không gian đóng gói. Điều quan trọng, bao bì chỉ thật sự hiệu quả khi quy cách phù hợp với sản phẩm và cách doanh nghiệp vận hành.

Kích thước thùng carton ảnh hưởng đến vận hành như thế nào?

Khá nhiều doanh nghiệp gặp phải tình trạng, thùng carton chỉ chênh vài centimet nghĩ rằng là điều bình thường. Song, khi sử dụng hàng trăm hoặc hàng nghìn thùng mỗi tháng, sự chênh lệch đó sẽ trở thành một khoản chi phí đáng kể. Quan trọng hơn, kích thước thùng giấy carton còn quyết định sản phẩm được bảo vệ và đóng hàng thuận tiện đến đâu.

• Thùng quá lớn – Tưởng dễ đóng nhưng dễ phát sinh chi phí

Nhiều doanh nghiệp vẫn nghĩ rằng, thùng giấy carton size lớn sẽ tận dụng được nhiều hơn. Nhưng nếu  thùng rộng hơn nhiều so với sản phẩm, khoảng trống bên trong cần phải xử lý bằng giấy chèn, mút, túi khí hoặc vật liệu bảo vệ khác.

Sản phẩm cũng dễ xê dịch trong quá trình vận chuyển. Với những đơn hàng giao qua nhiều chặng, khoảng trống càng lớn thì khả năng hàng va đập, móp méo hoặc mất ổn định càng cần được lưu ý. Bởi vậy có thể khẳng định, thùng carton lớn không đồng nghĩa với an toàn và tối ưu như nhiều người lầm tưởng. 

• Thùng quá nhỏ – Khó đóng gói và dễ ảnh hưởng sản phẩm

Nếu chọn thùng nhỏ, hoặc kích thước thùng carton quá sát với sản phẩm sẽ khiến nhân viên mất nhiều thời gian khi đóng hàng. Nếu sản phẩm cần lớp bảo vệ, vách ngăn hoặc phụ kiện đi kèm, quy cách quá nhỏ sẽ khiến việc đóng gói trở nên bất tiện.

Do đó, với nhóm hàng dễ vỡ, thực phẩm, thiết bị điện tử hoặc sản phẩm có bề mặt hoàn thiện. Tình trạng chèn ép sản phẩm vào thùng carton đóng hàng cũng không phải giải pháp tối ưu và sẽ gây ảnh hưởng đến chất lượng

• Đúng kích thước giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn

Một thiết kế thùng carton với quy cách, kích thước hợp lý giúp sản phẩm nằm ổn định, giảm khoảng trống không cần thiết và hạn chế vật liệu chèn lót.

Khi doanh nghiệp cần sản xuất thùng giấy carton số lượng lớn, việc chuẩn hóa kích thước thùng sẽ giúp kho vận dễ thao tác, dễ phân loại và thuận tiện hơn khi xếp hàng. Đây chính là nguyên nhân khiến nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn sản xuất thùng carton theo quy cách riêng thay vì phụ thuộc hoàn toàn vào kích thước có sẵn.

Cách xác định kích thước thùng carton phù hợp

Khi sản xuất thùng carton theo yêu cầu, doanh nghiệp không nên bắt đầu bằng câu hỏi “thùng bao nhiêu centimet?”. Hãy chú trọng về vận hành thực tế, sản phẩm được đóng như thế nào và vận chuyển ra sao? Từ đó mới xác định được kích thước thùng phù hợp. 

Nếu chưa có kinh nghiệm, hãy nhờ đến sự tư vấn của xưởng sản xuất thùng carton uy tín, họ sẽ đưa ra giải pháp phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần tham khảo cách xác định kích thước thùng carton sau đây.

• Bước 1: Đo sản phẩm thực tế

Đầu tiên, cần xác định 3 thông số cơ bản: Dài × Rộng × Cao. Nên đo khi sản phẩm đang ở trạng thái thực tế trước khi đóng gói. Bao gồm cả phụ kiện, nắp, tay cầm hoặc những phần nhô ra nếu có. 

Đồng thời nên thống nhất với cơ sở sản xuất thùng carton về việc đang tính kích thước lọt lòng hay kích thước phủ bì. Đây là chi tiết nhỏ nhưng rất quan trọng, bởi chỉ cần hiểu khác nhau về cách đo là quy cách thành phẩm theo thực tế sử dụng.

• Bước 2: Tính khoảng trống cần thiết

Không nên lấy đúng kích cỡ sản phẩm làm kích thước thùng carton tiêu chuẩn. Nếu sản phẩm cần giấy chèn, mút, vách ngăn hoặc lớp bảo vệ, phải tính thêm phần không gian này.

Mục tiêu không phải là làm thùng càng sát với sản phẩm càng tốt mà là cần đủ khoảng trống để bảo vệ hàng, không dư khoảng trống gây lãng phí.

• Bước 3: Xác định số lượng sản phẩm đóng gói

Điển hình, với một sản phẩm có kích thước 20 × 15 × 10 cm nhưng doanh nghiệp có quy cách đóng khoảng 12 sản phẩm/thùng thì kích thước cuối cùng không thể tính bằng cách nhân đơn giản ba chiều.

Do đó, cần xác định sản phẩm xếp thành mấy hàng, mấy lớp, có vách ngăn hay không và hướng đặt sản phẩm như thế nào.  Đây là phần mà công ty chuyên sản xuất thùng carton có kinh nghiệm sẽ hỗ trợ tư vấn để tối ưu quy cách.

• Bước 4: Tính cả trọng lượng và điều kiện vận chuyển

Thực tế, với hai loại thùng có cùng kích thước nhưng nếu mục đích sử dụng khác cũng sẽ cần cấu trúc carton khác nhau. Với thùng giấy đóng hàng trọng lượng nhẹ, vận chuyển nội thành sẽ có cấu trúc khác với thùng đóng hàng nặng, xuất khẩu. 

Do đó, khi đặt thùng carton theo yêu cầu, doanh nghiệp nên cung cấp đầy đủ thông tin về sản phẩm, trọng lượng, quy cách đóng gói, đặc thù vận chuyển và nhu cầu sử dụng vật liệu chèn lót không. Thông tin càng rõ, quy cách sẽ được xưởng sản xuất tư vấn càng sát với nhu cầu thực tế.

Lợi ích khi sản xuất kích thước thùng carton theo yêu cầu

Với doanh nghiệp sử dụng carton thường xuyên với số lượng lớn liên tục. Lúc này, làm thùng carton theo yêu cầu với kích thước riêng không chỉ mang lại một chiếc thùng “vừa hàng” mà còn giúp chuẩn hóa cả quá trình đóng gói.

• Tối ưu vật liệu và khoảng trống

Thùng thiết kế theo yêu cầu vừa vặn với nhu cầu sử dụng sẽ hạn chế phần không gian dư thừa. Từ đó, doanh nghiệp sẽ giảm lượng vật liệu chèn lót và kiểm soát tốt hơn lượng carton sử dụng cho mỗi đơn hàng. Đây cũng phù hợp với xu hướng tối ưu bao bì đóng gói và giảm vật liệu dư thừa trong chuỗi cung ứng.

• Thuận tiện hơn khi đóng và vận chuyển

Một quy cách và kích thước thùng carton được tính toán chuẩn xác ngay từ đầu sẽ giúp nhân viên dễ thao tác hơn. Sản phẩm được sắp xếp ổn định, thùng dễ đóng và thuận tiện khi xếp kho, lên pallet hoặc vận chuyển.

• Chủ động quy cách và nhận diện thương hiệu

Kế hoạch đặt thùng carton theo yêu cầu sẽ giúp doanh nghiệp chủ động từ kích thước, số lớp, loại sóng đến kiểu dáng và nội dung in. Đặc biệt với sản phẩm có hình dạng riêng, sản xuất theo yêu cầu giúp bao bì phù hợp hơn thay vì phải “ép” sản phẩm vào những kích thước có sẵn.

Lưu ý gì khi xác định kích thước thùng carton?

Đừng chỉ gửi cho công ty làm thùng carton một con số về dài – rộng – cao rồi yêu cầu báo giá. Nhằm hạn chế phải điều chỉnh hoặc sản xuất không phù hợp,  doanh nghiệp nên trao đổi rõ ngay từ đầu về cách sử dụng thùng.

• Đừng chỉ quan tâm kích thước

Kích thước cần đi cùng số lớp và loại sóng thùng carton. Trong đó, thùng carton 3 lớp, 5 lớp hay 7 lớp sẽ phù hợp với những tải trọng và nhu cầu khác nhau. Sóng E, B, C hoặc kết hợp sóng cũng ảnh hưởng đến độ cứng và khả năng bảo vệ hàng.

• Xác định điều kiện sử dụng

Nhóm sản phẩm khô, hàng nặng, hàng dễ vỡ, thực phẩm, nông sản hay hàng đông lạnh sẽ có yêu cầu thùng cát tông đóng hàng khác nhau. 

Đặc biệt, những sản phẩm thường xuyên tiếp xúc với hơi ẩm, môi trường lạnh hoặc điều kiện vận chuyển khắc nghiệt cần được tư vấn cấu trúc và kỹ thuật gia công thùng carton phù hợp ngay từ đầu.

• Nên làm mẫu trước khi sản xuất số lượng lớn

Với quy cách mới, làm mẫu sẽ giúp doanh nghiệp kiểm tra nhanh về thùng giấy chất lượng đạt yêu cầu không. Trong đó, cần kiểm tra kích thước thùng có vừa vặn với sản phẩm, dễ dàng đóng gói và có đủ chắc chắn, in ấn đúng thông tin thương hiệu không?

Chỉ khi mẫu phù hợp mới tiến hành sản xuất hàng loạt. Đây là cách đơn giản để hạn chế rủi ro khi đặt làm thùng carton số lượng lớn. Nhưng trên thực tế vẫn có khá nhiều doanh nghiệp bỏ qua bước này, và có thể gặp phải rủi ro. 

Thành Tâm – Nhận sản xuất kích thước thùng carton theo yêu cầu

Không phải sản phẩm nào cũng phù hợp với một kích thước thùng có sẵn. Tại Bao Bì Giấy Thành Tâm, doanh nghiệp dễ dàng đặt sản xuất thùng carton theo kích thước và nhu cầu sử dụng thực tế.

Xưởng có kinh nghiệm trong tư vấn và sản xuất đa dạng, nhận sản xuất thùng carton theo ngành hàng. Từ thùng đóng hàng thông thường đến những quy cách riêng cho thực phẩm, nông sản, hàng tiêu dùng, điện tử và nhiều nhóm sản phẩm khác,…

Thành Tâm sở hữu nhà máy sản xuất thùng carton quy mô lớn và hiện đại. Xưởng tập trung vào giải pháp:  Xưởng sản xuất trực tiếp – Tư vấn theo nhu cầu – Quy cách đa dạng – In ấn theo yêu cầu – Chất lượng ổn định – Giá tốt nhờ tối ưu sản xuất.

Điều quan trọng, Thành Tâm công khai quy trình sản xuất thùng giấy carton minh bạch và chuyên nghiệp. Xưởng sẽ đồng hành, tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu tiếp nhận nhu cầu, tư vấn quy cách, hỗ trợ thiết kế và làm mẫu, sản xuất và gia công, kiểm tra thành phẩm và giao hàng. 

Điều quan trọng, Thành Tâm còn có dịch vụ hỗ trợ và bảo hành sau bán, giúp doanh nghiệp yên tâm hơn trong suốt quá trình hợp tác. Doanh nghiệp dễ dàng trao đổi cụ thể về kích thước sản phẩm, số lượng cần đóng, trọng lượng, cách vận chuyển và yêu cầu in ấn. Từ đó, Thành Tâm tư vấn quy cách carton phù hợp thay vì chỉ báo giá thùng carton theo một kích thước có sẵn.

Đặc biệt, với những đơn hàng đặt thùng giấy carton cần kích thước riêng. Doanh nghiệp yên tâm, vì xưởng sẽ hỗ trợ làm mẫu trước khi sản xuất hàng loạt, đây là cách giúp doanh nghiệp kiểm tra thực tế và hạn chế sai lệch.

Để đánh giá thùng giấy carton chất lượng không nhất thiết là chiếc thùng lớn hay dày nhất. Quan trọng hơn là đúng kích thước, đúng kết cấu và đúng nhu cầu sử dụng. Từ kích thước sản phẩm, khoảng hở cần thiết, số lượng đóng/thùng đến trọng lượng và điều kiện vận chuyển,  tất cả đều cần được tính toán trước khi sản xuất.

Nếu doanh nghiệp đang cần sản xuất theo kích thước thùng carton riêng. Hãy gửi thông tin sản phẩm và nhu cầu đóng hàng cho Bao Bì Giấy Thành Tâm để được tư vấn quy cách phù hợp. Liên hệ ngay để được hỗ trợ!

Công Ty TNHH SX – TM Bao Bì Thành Tâm

• Địa chỉ: 434 Thới Hòa, Vĩnh Lộc, TP.Hồ Chí Minh
• Hotline: 0902.500.322 | 0283.765.8979
• Email: baobithanhtam@gmail.com
• Website: www.baobithanhtam.vn | www.thunggiaythanhtam.com
• Fanpage: https://www.facebook.com/baobithanhtam.vn