Doanh nghiệp đã biết cách tính kích thước thùng giấy chuẩn xác dựa trên chiều dài × rộng × cao, phân biệt lọt lòng và phủ bì chưa? Cùng tham khảo bài viết dưới đây để có cho mình kiến thức hữu ích.
Nhiều doanh nghiệp khi mua thùng giấy đóng hàng chỉ chọn lựa theo kiểu “ước chừng” chung chung. Nhưng thực tế, kích thước thùng giấy là một trong những thông số quyết định trực tiếp đến khả năng đóng gói, độ an toàn của sản phẩm, chi phí vật tư và cả chi phí vận chuyển.
Bởi lẽ, tình trạng thùng quá nhỏ so với sản phẩm sẽ làm hàng hóa dễ cấn móp hoặc biến dạng. Ngược lại, sử dụng thùng giấy carton khổ lớn hơn so với nhu cầu sẽ khiến sản phẩm không được cố định, cần phải sử dụng vật liệu chèn lót, làm tốn thêm chi phí.
Có thể thấy, kích thước thùng giấy là hạng mục tưởng chừng đơn giản, nhưng ý nghĩa thực sự mang lại khá lớn về khả năng bảo vệ sản phẩm, tối ưu quy trình vận hành và thể hiện sự chuyên nghiệp.
Kích thước thùng giấy ảnh hưởng đến điều gì?
Kích thước thùng giấy carton không đơn thuần là sản phẩm có vừa với thùng hay không. Với doanh nghiệp, đây còn là yếu tố liên quan trực tiếp đến mức độ bảo vệ hàng hóa, chi phí, khả năng xếp hàng và hiệu quả vận hành.
-
Khả năng bảo vệ sản phẩm
Với tình trạng size thùng quá chật sẽ khiến thao tác đóng gói trở nên khó khăn, sản phẩm khó đưa vào, dễ cấn hoặc chịu lực không đúng vị trí. Ngược lại, thùng carton đóng hàng quá rộng lại tạo khoảng trống lớn, hàng hóa dễ xê dịch trong quá trình vận chuyển, cần phải bổ sung thêm vật liệu chèn lót.
Do đó, kích thước lý tưởng không phải là càng sát sản phẩm càng tốt. Thực tế cần có một khoảng hở hợp lý với mục tiêu tạo sự thuận tiện khi đóng gói nhưng vẫn đảm bảo khả năng bảo vệ.
-
Chi phí sản xuất và đóng gói
Sản xuất thùng carton loại lớn, đồng nghĩa lượng giấy sử dụng càng nhiều. Với đơn hàng vài trăm đến vài nghìn thùng, phần chênh lệch trên mỗi chiếc có thể trở thành một khoản chi phí đáng kể. Có thể thấy, tối ưu kích thước không chỉ là tiết kiệm chi phí bao bì, thực tế còn là tối ưu toàn bộ chi phí đóng gói.
-
Khả năng lưu kho và vận chuyển
Sử dụng thùng cát tông giá rẻ có kích thước không phù hợp sẽ chiếm nhiều không gian hơn mức cần thiết. Khi số lượng hàng tăng, điều này trực tiếp ảnh hưởng đến cách xếp trên pallet, diện tích kho và khả năng tận dụng không gian trên phương tiện vận chuyển.
-
Tốc độ đóng gói và vận hành
Sử dụng size thùng carton phù hợp với quy cách đóng gói sẽ giúp sản phẩm được đưa vào, cố định và vận hành nhanh hơn. Với một đơn hàng số lượng lớn, tần suất đóng gói liên tục, những thao tác phát sinh trên từng sản phẩm sẽ cộng dồn thành thời gian và chi phí vận hành.
-
Hình ảnh thương hiệu
Kích thước sẽ góp phần tạo nên trải nghiệm khi khách hàng nhận hàng. Nếu dùng thùng quá lớn so với sản phẩm sẽ tạo cảm giác lãng phí. Trong khi thùng vừa vặn, chắc chắn và được in ấn thông tin chỉn chu sẽ mang lại cảm nhận chuyên nghiệp hơn.
Đối với doanh nghiệp kinh doanh online, nền tảng TMĐT hay bán lẻ. Lúc này, thùng carton đóng hàng không chỉ đảm nhận nhiệm vụ bảo vệ sản phẩm mà còn là một điểm chạm để thương hiệu xuất hiện trước khách hàng.
Có thể thấy, sản xuất thùng carton theo yêu cầu là lựa chọn cực kỳ phù hợp lúc này. Bởi đây là cách giúp doanh nghiệp chủ động điều chỉnh cấu trúc, kích thước, thiết kế và kiểu dáng phù hợp với sản phẩm.
Tuy nhiên, vẫn có nhiều doanh nghiệp có thói quen khi đặt mua thùng carton chỉ đưa ra một con số Dài × Rộng × Cao. Thực tế, doanh nghiệp cần xác định rõ kích thước sản phẩm, khoảng hở, trọng lượng, loại carton, số lớp và điều kiện vận chuyển. Đây là cơ sở giúp cơ sở sản xuất thùng carton tư vấn quy cách phù hợp thay vì chỉ sản xuất theo một kích thước có sẵn.
Hướng dẫn cách tính kích thước thùng giấy chuẩn nhất
Nhằm hạn chế sai số khi chọn mua hoặc sản xuất thùng giấy carton, trước tiên doanh nghiệp cần phải thống nhất một quy ước rất quan trọng. Kích thước thùng giấy đang được tính là kích thước lọt lòng hay kích thước phủ bì?
Trong thực tế sản xuất bao bì carton, quy cách thường sẽ được thể hiện theo: Dài × Rộng × Cao (D × R × C). Điển hình, thùng carton 60x40x40 có nghĩa là phần đáy có chiều dài 60cm, chiều rộng 40cm và chiều cao 40 cm.
Do đó, nếu doanh nghiệp chưa biết cách tính kích thước thùng theo sản phẩm thực tế, hãy tham khảo các bước sau đây:
-
Bước 1: Đo chính xác sản phẩm
Hãy đo sản phẩm ở trạng thái thực tế trước khi đóng gói. Trong đó sẽ bao gồm những phần nhô ra có ảnh hưởng đến quá trình đóng gói sản phẩm vào thùng. Ngoài ra, với sản phẩm có bao bì riêng, cần xác định doanh nghiệp đang cần thùng để chứa sản phẩm nguyên bản hay nhiều sản phẩm đã đóng gói chung.
Cụ thể: Sản phẩm có kích thước 38 × 28 × 18 cm nhưng cần thêm lớp chống sốc, giấy chèn lót thì không nên lấy ngay 38 × 28 × 18 cm làm kích thước lọt lòng của thùng cát tông đóng hàng. Thay vào đó, cần cộng thêm khoảng không gian phù hợp cho vật liệu chèn lót, bảo vệ sản phẩm và thao tác đóng gói.
-
Bước 2: Tính kích thước lọt lòng
Kích thước lọt lòng là khoảng không gian thực tế bên trong thùng cát tông sau khi hoàn thiện. Hiểu đơn giản: Dài lọt lòng = Dài sản phẩm + khoảng hở cần thiết; Rộng lọt lòng = Rộng sản phẩm + khoảng hở cần thiết; Cao lọt lòng = Cao sản phẩm + khoảng hở cần thiết.
Điều quan trọng, khoảng hở không nên áp dụng một con số cố định cho mọi sản phẩm. Điển hình, một số đặc tính như hàng cứng, hàng mềm, hàng dễ vỡ, hàng cần chèn lót hay hàng sẽ có hình dạng đặc biệt sẽ có yêu cầu khác nhau.
Chẳng hạn, nếu sản phẩm có kích thước 40 × 30 × 20 cm và cần khoảng trống khoảng 1cm cho mỗi chiều. Lúc này, kích thước lọt lòng của thùng giấy cát tông chuẩn sẽ được tính quanh mức 41 × 31 × 21 cm.
Điều quan trọng, doanh nghiệp không nên tự cộng một khoảng dư quá lớn chỉ để “cho chắc”. Khoảng trống càng lớn, nếu không phù hợp với sản phẩm sẽ khiến doanh nghiệp phải tốn thêm chi phí sử dụng thêm vật liệu chèn.
-
Bước 3: Phân biệt kích thước lọt lòng và kích thước phủ bì
Lọt lòng là kích thước bên trong, được dùng nhằm xác định sản phẩm có vừa thùng cạc tông hay không. Phủ bì là kích thước bên ngoài của thùng, thường sẽ được quan tâm khi tính diện tích chiếm chỗ, xếp pallet, vận chuyển hoặc thiết kế quy cách sản xuất.
Thực tế, thùng carton giấy sóng sẽ có độ dày của giấy mặt, giấy sóng và lớp kết cấu. Vì thế, hai kích thước này không thể xem là giống nhau. Cụ thể, khi doanh nghiệp yêu cầu thùng có kích thước lọt lòng 60 × 40 × 40 cm thì kích thước phủ bì sẽ lớn hơn. Mức chênh lệch cụ thể sẽ phụ thuộc vào loại carton, số lớp, loại sóng và kết cấu thùng.
Do đó, nếu chưa có kinh nghiệm, hãy nhờ đến sự tư vấn của xưởng sản xuất thùng carton uy tín. Đa phần các xưởng sẽ luôn hỏi doanh nghiệp quy cách thùng đưa ra thuộc “Kích thước lọt lòng” hay “kích thước phủ bì”. Xác nhận chính xác sẽ hạn chế đáng kể nguy cơ hiểu sai giữa hai bên.
-
Bước 4: Xác định loại carton trước khi chốt kích thước
Kích thước thùng carton tiêu chuẩn không thể tách rời kết cấu giấy. Trong đó, thùng carton 3 lớp sẽ phù hợp với các sản phẩm có trọng lượng vừa phải và yêu cầu bảo vệ không quá cao.
Tiếp đến, loại thùng 5 lớp hoặc 7 lớp được cân nhắc cho hàng hóa trọng lượng nặng, hàng cần xếp chồng hoặc vận chuyển qua nhiều công đoạn. Bên cạnh số lớp, doanh nghiệp còn cần xem xét loại sóng như E, B, C hoặc kết cấu kết hợp tùy mục đích.
Có thể thấy, với cùng một kích thước thùng giấy nhưng cấu trúc khác nhau về số lớp hay kiểu sóng cùng sẽ tạo ra sự chênh lệch rõ ràng về khả năng chịu lực, độ cứng và hiệu quả sử dụng.
-
Bước 5: Kiểm tra mẫu trước khi sản xuất số lượng lớn
Đây là bước cực kỳ quan trọng với doanh nghiệp khi doanh nghiệp đặt thùng carton theo yêu cầu. Bởi lẽ, nếu sản phẩm có kích thước đặc thù, nhiều chi tiết, cần sử dụng vật liệu chèn lót hoặc yêu cầu đóng gói tự động, nên làm mẫu thử trước.
Bởi lẽ, làm mẫu sẽ giúp doanh nghiệp kiểm tra trực tiếp kích thước có phù hợp với sản phẩm không? Thao tác đóng gói có thuận tiện hay không? Thùng có đủ chất lượng, cứng cáp để bảo vệ sản phẩm, khả năng xếp chồng và vận chuyển an toàn không? Các chi tiết in ấn thùng carton có đảm bảo màu sắc đồng bộ, chuẩn xác không? Một mẫu thử sẽ giúp doanh nghiệp phát hiện sai số trước khi chuyển sang sản xuất hàng loạt.
Thành Tâm – Chuyên sản xuất kích thước thùng giấy theo yêu cầu
Thực tế, sẽ khó có một sản phẩm nào cũng phù hợp với một kích thước thùng giấy có sẵn trên thị trường. Bởi vậy, điều chỉnh đúng kích thước ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế khoảng trống, tối ưu vật tư và thuận tiện hơn trong đóng gói, lưu kho, vận chuyển.
Bao Bì Giấy Thành Tâm chuyên sản xuất thùng carton theo kích thước và nhu cầu sử dụng thực tế. Xưởng sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình hợp tác, từ khâu tư vấn quy cách, thiết kế, làm mẫu đến sản xuất và giao hàng.
-
Tư vấn từ sản phẩm, không chỉ từ con số
Một quy cách D × R × C chỉ thực sự phù hợp khi được đặt trong mối quan hệ với kích thước sản phẩm, trọng lượng, vật liệu chèn lót và cách vận chuyển. Thành Tâm hỗ trợ doanh nghiệp xác định kích thước phù hợp, lựa chọn số lớp, loại sóng và kết cấu thùng dựa trên mục đích sử dụng.
Nhờ đó, doanh nghiệp không phải chọn thùng carton kích thước lớn để “dự phòng”. Và tất nhiên cũng không phải ép sản phẩm vào một quy cách quá chật. Mục tiêu của xưởng là tạo ra bao bì carton vừa sản phẩm, đảm bảo khả năng bảo vệ và tối ưu vật tư.
-
Sản xuất trực tiếp theo kích thước riêng
Với những sản phẩm có quy cách đặc thù hoặc không phù hợp với size thông dụng, Thành Tâm nhận làm thùng carton theo yêu cầu riêng biệt theo quy cách và đặc thù sản phẩm.
Doanh nghiệp sẽ được tư vấn và chủ động lựa chọn carton 3 lớp, 5 lớp, 7 lớp, kết hợp với sóng giấy. Đi kèm cùng thiết kế thùng carton và kiểu dáng thông dụng như nắp gài, đối khẩu, âm dương, quai xách, vách ngăn hoặc bế theo yêu cầu.
Tùy mục đích sử dụng và số lượng, Thành Tâm sẽ tư vấn công nghệ in thùng carton phù hợp. Trong đó bao gồm phương án in Flexo, Offset hoặc kỹ thuật số, giúp bao bì đóng gói vừa đáp ứng yêu cầu bảo vệ sản phẩm vừa thể hiện hình ảnh thương hiệu.
-
Làm mẫu trước, sản xuất đúng ngay từ đầu
Với các quy cách đặc biệt, quá trình sản xuất và in mẫu trước khi làm thùng carton số lượng lớn hàng loạt cực kỳ quan trọng. Bởi đây là bước giúp doanh nghiệp kiểm tra trực tiếp khả năng đóng gói và độ phù hợp của kích thước thùng giấy.
Sau khi thống nhất quy cách, đơn hàng đặt thùng giấy carton sẽ được triển khai theo quy trình tư vấn, báo giá, thiết kế/làm mẫu, sản xuất và gia công, kiểm tra chất lượng sản phẩm và giao hàng.
Mọi quy trình sản xuất thùng giấy carton đều diễn cực kỳ nghiêm ngặt với sự giám sát, kiểm tra chất lượng của đội ngũ kỹ thuật. Bởi lẽ, Thành Tâm luôn hướng đến một nguyên tắc xuyên suốt: Đúng chất lượng – Đúng số lượng – Đúng thời gian.
Nếu doanh nghiệp đang có sản phẩm cần đóng gói nhưng chưa xác định được kích thước thùng giấy phù hợp. Chỉ cần cung cấp kích thước sản phẩm, trọng lượng và số lượng dự kiến. Thành Tâm sẽ tư vấn quy cách phù hợp với nhu cầu thực tế.
Bao Bì Giấy Thành Tâm nhận sản xuất thùng carton theo kích thước riêng, từ quy cách nhỏ đến đơn hàng số lượng lớn, kết hợp tư vấn kết cấu, in ấn và gia công theo nhu cầu. Nhanh chóng liên hệ với xưởng để được hỗ trợ và báo giá tốt nhất thị trường.
Công Ty TNHH SX – TM Bao Bì Thành Tâm
- Địa chỉ: 434 Thới Hòa, Vĩnh Lộc, TP.Hồ Chí Minh
- Hotline: 0902.500.322 | 0283.765.8979
- Email: baobithanhtam@gmail.com
- Website: www.baobithanhtam.vn | www.thunggiaythanhtam.com
- Fanpage: https://www.facebook.com/baobithanhtam.vn
